La Nuova Ferrara

ARGENTA

L’emergenza sanitaria in questi giorni non dà tregua e gioco forza incontri e riunioni sono da rinviare, o quanto meno da ridurre al minimo indispensabile. Tuttavia questo fatto non può pregiudicare il funzionamento e la continuità delle strutture amministrative. Uffici e segreterie, ma anche organi di governo.

Ecco quindi che la giunta comunale di Argenta, fino al termine della fase emergenziale, programmerà le sue riunioni mediante videoconferenza.

le modalità

Tutto è stato messo nero su bianco in un decreto firmato lunedì dal sindaco Andrea Baldini, in cui si fissano le linee attuative e di merito di questa soluzione all’insegna della tecnologia.

Ispirandosi ai provvedimenti del governo, l’obiettivo è, si legge nel documento, “limitare lo spostamento delle persone e al contempo garantire la massima tempestività nelle decisioni spettanti all’organo esecutivo”. Garantendo comunque “ai singoli componenti della giunta la possibilità di partecipazione alle sedute”, anche da luoghi diversi dalla sede comunale, e assicurando il rispetto dei criteri di trasparenza e tracciabilità, ma anche di massima riservatezza e sicurezza.

Ok allora alle sedute con webcam, microfono e chat con videochiamata in simultanea. Oltre a sindaco e assessori, partecipa il segretario comunale e, se necessario, i dirigenti dell’ente. La possibilità per tutti i componenti della giunta di visionare e scaricare gli atti è garantita mediante accesso da remoto al software in uso per la gestione degli atti. In generale, le norme di regolarità non cambiano rispetto a sedute “normali”: voto palese, quorum e così via. Sempre sperando che l’emergenza cessi nel più breve tempo possibile. —

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